¿Cuál es el papel del consejo de familia en las empresas?

Anteriormente, en el blog de Brilio hablamos sobre la importancia de tener un protocolo en la sucesión de empresas familiares. En esta ocasión, el tema es el rol del Consejo de familia, sus funciones e importancia para una transición exitosa. ¡Comencemos!

¿Qué es el consejo de familia?

Un Consejo de familia es un órgano regulatorio cuyo objetivo primordial es formar una familia más fuerte. La familia ha de reunirse y decidir cuáles son las instancias que le ayudarán a lograr la unidad y compromiso familiares para el desarrollo y continuidad de la empresa contemplando su visión familiar. Para ello es necesario que el Consejo familiar sea un puente entre los intereses de la familia y los de la empresa para garantizar la armonía familiar y la continuidad de la organización para futuras generaciones.

El Consejo de familia suele estar formado por miembros de la familia nuclear (fundador o fundadora, su cónyuge y sus hijos). Si quisieran agregar un integrante adicional, sea familiar (cónyuges de los hijos, por ejemplo), o un externo (consejero o asesor familiar), la familia debe considerar si la inclusión de esta persona ayudará al objetivo primordial de la familia que es: formar una familia más fuerte. La periodicidad de las reuniones de este consejo depende de las complejidad y número de actividades que deseen realizar, pero se espera que al menos se reúna una vez al año.

Los consejos pueden reunirse con más frecuencia para ejercer funciones como:

• Mantener viva y actualizada la historia familiar y de la empresa
• Preservar y transmitir los valores familiares
• Analizar y tomar decisiones sobre asuntos de interés común y de bienestar para la familia.
• Establecer sistemas de información y comunicación claros entre los miembros de la familia.
• Facilitar la resolución de conflictos de forma constructiva.
• Administración del patrimonio familiar.

Importancia del consejo de familia en la sucesión de empresas familiares

El Consejo de familia es fundamental en el proceso de sucesión de empresas familiares porque facilita la planificación, la comunicación y la toma de decisiones de manera estructurada, minimizando conflictos y garantizando la continuidad del negocio.

El Consejo de familia tiene un rol muy importante porque brinda una estructura formal y objetiva para gestionar la sucesión del liderazgo gracias a que:

Alineación estratégica: El Consejo de Familia actúa como un puente entre la familia y el Consejo de Administración, asegurando que las decisiones empresariales reflejen los intereses familiares.

Separación de roles: Ayuda a clarificar los límites entre lo emocional (familia) y lo profesional (empresa).

Protección del legado: Garantiza que la sucesión no solo se enfoque en el liderazgo, sino también en la estabilidad financiera y operativa del negocio.

Prevenir y Gestionar Conflictos. Genera un entorno donde las decisiones importantes se comunican y documentan, reduciendo rumores y malentendidos.

Planificar la Sucesión. Se define un plan claro para el cambio generacional, considerando los intereses de futuras generaciones y el legado familiar.

Involucra a todos los miembros. Garantiza que tanto los involucrados en la empresa como los que no se sientan escuchados y representados, para prevenir conflictos derivados de expectativas no alineadas o favoritismos en la selección del sucesor.

Preserva la unidad familiar. Actúa como un guardián de los valores y la misión familiar, asegurando que estos se mantengan en el liderazgo futuro, fomentando un sentido de unidad, sentido de pertenencia y compromiso hacia la empresa familiar.

Formación de las nuevas generaciones. Fomenta programas de capacitación para los potenciales sucesores y diseña procesos para que las generaciones que lideran la empresa transmitan conocimiento y experiencia a las siguientes.

Claves para que el consejo de familia sea exitoso

Un consejo familiar exitoso es aquel que actúa como un puente entre los intereses de la familia y las necesidades del negocio, promoviendo la cohesión, el respeto mutuo y la continuidad generacional. A continuación, detallamos las claves principales para lograrlo:

Propósito claro. Definir por qué existe el consejo y qué quiere lograr a corto y largo plazo (establecer metas concretas, garantizar la continuidad del negocio familiar, mejorar la comunicación o resolver conflictos, etc.)

Guardián de la misión familiar. Alinear las decisiones del consejo con los valores y principios de la familia y enfocarse en preservar el patrimonio emocional y financiero de la familia para futuras generaciones.

Inclusión y representatividad. Asegurarse de que las diferentes generaciones de la familia estén representadas y considerar tanto a los familiares que trabajan en la empresa como a los que no, pero que tienen un interés legítimo como accionistas o herederos.

Comunicación efectiva. Crear un entorno donde todos se sientan cómodos expresando sus opiniones, donde haya respeto y empatía para entender perspectivas diferentes y transparencia para compartir información y mantener la confianza.

Formación. Asegurar que los miembros del consejo comprendan sus roles y responsabilidades y educar a las nuevas generaciones sobre la historia y los valores familiares, así como sobre la empresa.

Estructura y formalidad. Programar sesiones con agendas claras y registrando los acuerdos alcanzados en actas de reuniones. Para ellos se ha de crear un reglamento interno o código de conducta que regule cómo se toman decisiones y se resuelven conflictos.

Asesoramiento profesional. Contar con expertos en temas legales, financieros o de gobernanza familiar que puedan proporcionar una visión objetiva al consejo e integrar a personas externas que puedan compartir buenas prácticas de otros consejos familiares.

Acércate a Brilio

En Brilio somos una empresa de consultoría en capital humano y consultoría en clima laboral, podemos asesorarte en la creación de tu consejo de familia con la finalidad de fortalecer los lazos que los unen con estrategia y disciplina que integre y garantice la unión en las generaciones futuras.

Solicita más información sobre nuestros servicios a los teléfonos (33) 3146 3615 y (33) 2212 7345 o mándanos un mensaje a través del botón de WhatsApp. Nuestros asesores están listos para atenderte.